数字校园平台下的高校办公OA系统研究与应用

摘 要

本文首先介绍了OA办公自动化信息系统的发展历程,并对高校的数字化校园项目建设与高校OA办公自动化信息系统的关...

 

本文首先介绍了OA办公自动化信息系统的发展历程,并对高校的数字化校园项目建设与高校OA办公自动化信息系统的关系作了详细分析与论述;其次针对当前高校数字化办公的特点进行了详细阐述;再次,就高校数字办公OA信息系统的体系架构进行了剖析与讲解;最后,对高校OA数字办公信息系统的发展方向进行了技术展望。

  数字校园时代,高校数字OA系统能够加速学校整体信息化进程,能够最大限度利用计算机和现代通讯手段面向学校服务,并建立学校内部信息交流的快速通道,通过对各办公要素的网络整合,能够实现工作流、信息流和知识流的综合管理与应用,以达到共享信息资源、强化部门业务管理的目的。高校数字办公OA系统通过加强各业务部门之间的交流,实现组织信息的快速上传下达,促进了部门间的协同办公,提高学校的整体办公效率,并为学校各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。因此,可以说数字OA办公系统是高校数字化建设过程核心应用的骨干业务系统,意义非凡。

  一、OA信息技术发展历程

  OA办公信息系统早期主要以群件为技术基础,其代表产品主要以IBM的Domino(即Lotus Notes)和微软的Exchange为主。OA办公系统的业务功能由简单收发文件、信息共享发展到工作流、任务流等OA办公信息服务。由于早期软件开源项目尚未普及,以Lotus.Notes或微软的Exchange群件技术为基础的OA自动化办公系统一度成为业界主流方案。随着企事业单位对OA办公系统业务需求的不断提出,采用群件技术OA产品的技术瓶颈开始显现,其具体表现有OA系统无法充分利用数据、协同办公性能差、系统灵活性受限、二次开发成本过高等。随着计算机开源项目的蓬勃发展以及计算机应用系统体系架构的不断优化,出现了一大批以J2EE(Java)或微软.Net为技术平台、采用B/S多层体系架构的OA办公应用系统,这个阶段的OA办公系统有标准后台数据库,有开放接口和技术标准能够很好地与其他系统融合,且系统自身具有很强功能扩展性和兼容性,这个时期的OA办公系统不再单纯依附于某个服务器组件定制开发,OA办公系统由过去简单协同办公服务逐步演化为集综合行政办公、复杂工作流定义、个人事务管理等多项工作任务于一体的业务管理信息系统。随着无线互联网的普及以及大数据、云技术应用时代的到来,用户对数字化办公需求又有了新的变化——智慧办公、移动办公以及数据挖掘与决策分析已经成为时下主流办公OA系统的新特征。这个阶段的OA办公系统通过依托信息平台的技术支撑和数据环境,为用户提供实用、轻巧、便捷的个性化办公解决方案,并为用户提供更加人性化的信息服务。

  二、高校数字化办公特点

  1.高校的数字办公任务繁重、业务复杂

  首先,高校根据其高等教育办学特点、办学需要会进行一些机构的拆分合并和相应的人事变动,而频繁的机构变动和人事调配会给OA办公自动化系统带来数据同步不及时、信息同步不完整等问题;其次,由于高校教学和科研活动区别于一般行政办公工作,学校各个二级单位根据自身部门的特点都会出台相应的业务管理办法和工作流程,如何将不同院系的业务流程整合到统一的OA办公系统之中,也是一个较为复杂棘手的技术难题;再次,高校的OA办公系统并不限于一般意义上的行政办公,还要与诸如教务、科研、图书管理、资产管理等多个业务骨干信息系统进行对接,才能够从真正意义上提升学校的办公效能。而这就要求OA办公系统需要与其他业务信息系统具有较高的数据交换性能和办公协同能力。

  2.信息互动性强

  高校OA办公系统用户并不局限于学校管理人员,还包括广大一线教师和在校学生。因此高校OA办公系统应具备较好的信息互动性能,即师生可以通过IM网络实时通讯软件在线交流和沟通;同时,重要通知、公告也可通过短信平台进行推送;随着平板电脑和智能手机的普及,高校办公OA系统还应实现在数字终端设备进行信息推送,以满足无线网络环境下师生移动办公、便捷办公的工作需求。

  3.信息安全等级要求高

  高校的数字办公除了收发文和签发审批之外,在自动化办公环境中还会处理一些涉密性强的数据,如高校的试题库、招生信息、财务信息以及大量人事和学籍管理信息,这些涉密信息如不加以严格防范,极有可能会被不法分子所窃取和利用,因此,高校数字OA系统要符合用户对信息安全管理的要求,要具备可靠完备的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,并能确保系统具有严格的身份认证功能,相应的技术手段能够对数据安全和操作安全加以保护。

  4.个性化信息服务完善



  • 148
    A+
发布日期:2019-10-09 08:45:18 所属分类: 大学教育

上一篇:一种校园公共数据平台架构研究与实现


下一篇:山东青岛:“互联网+教育”打造智慧校园